Poste à pourvoir
Accueillante secrétaire, contral ACS à durée indéterminée, 19h/sem. Possibilité d’entrée immédiate. Être en possession du CESS.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Profil
- Être détenteur du Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur
- Disposer d’une expérience probante et d’un intérêt pour le domaine de la santé mentale
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une excellente orthographe. Maitriser les logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, Internet, ...)
- Avoir une bonne capacité d’intégration au sein d’une équipe pluridisciplinaire et pouvoir faire preuve d’autonomie et de rigueur dans le travail
- Avoir une bonne capacité d’organisation
- Respecter le cadre déontologique et éthique de la fonction, pouvoir faire preuve de discrétion avec les informations confidentielles, ....
Description de la fonction
- Réponse au téléphone : accueil, réception et transmission des messages, gestion des agendas (annulation ou prise de rendez-vous)
- Accueil adéquat des nouvelles demandes par téléphone (et sur place) : écoute, clarification en vue de la transmission des informations en réunion pluridisciplinaire
- Rédaction des PV de réunions, retranscription et mise en page des rapports, attestations et rapport d’activité
- Classement et archivage des courriers, des factures, de la documentation, des dossiers
- Gestion de la caisse physique + carnet de caisse
- Gestion de la boite mail
- Gestion de la logistique (attribution des locaux…, ) et des commandes (fournitures de bureau, produits, etc, ...)
- Avoir des connaissances de base en comptabilité
- Encodage dans le logiciel Champollion (feuilles de prestation du personnel, nouveaux dossiers, données statistiques, ....)
- Présence aux réunions (secrétaires, mensuelles, ...)
- Envoi des documents financiers au secrétariat social pour le bilan comptable
- Gestion de la salle d’attente
Comment postuler
Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de Annie Nelissenne - Coordinatrice à l’adresse suivante : anelissenne.legres@gmail.com
